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 行政   技术   实习生
  • 行政前台 1名(正式岗位)
  • 主要工作职责:
  • 1、负责公司对外相关宣传用品,名片,员工工服等物品的采购;
  • 2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
  • 3、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
  • 4、负责办公用品及日用品的保管;
  • 5、负责饮用水和饮料的订购;
  • 6、负责前台区域、会议室的环境及维护,保证所有设备安全及正常运转(包括复印机、 空调等耗材);
  • 7、负责收发快递(做好相应记录),核对每月快递明细帐单,制作费用明细表;
  • 8、负责公司月度考勤统计;
  • 9、协助人事部完成相关招聘流程,负责人员面试通知以及接待;
  • 10、完成领导交办的其他或临时工作。
  • 岗位要求:
  • 1、大专以上学历,行政管理相关专业;
  • 2、身体健康,五官端正,性格开朗,积极乐观,热情大方;
  • 3、服务意识强,工作认真,细致耐心、责任心强,肯吃苦;
  • 4、了解前台工作流程,熟悉操作各类办公软件及办公自动化设备;
  • 5、有一年以上的前台工作经验和一定的行政基础工作经验者优先;
  • 6、具有一定的沟通能力,良好的服从意识及团队合作精神;
  • 7、工作态度积极,有一定的执行力。
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